9月20日上午10点，学生工作处组织学生公寓管理科、园区管委会、楼栋管委会成员，在学术讲堂召开学生公寓园区管理工作会议。学生工作处谢培山副处长出席本次会议，会议由学生公寓管理科杨建波科长主持。

首先，杨建波科长对各园区、楼栋的迎新工作做了简单小结，对参与楼栋迎新工作的老师和学生志愿者给予了表扬。他表示，在学校领导的高度重视和正确领导下，在二级学院和相关部门积极配合下，各楼栋准备充分、有效落实、扎实工作，最终顺利完成了楼栋的迎新工作。他希望各园区、楼栋做好工作总结，并针对工作过程中存在的不足提出可行建议。

随后，杨科长就各园区、楼栋接下来的重点工作，包括学生安全管理、卫生管理、秩序管理提出了工作要求，并指出了部分楼栋存在“信息管理不全面”、“台账管理不规范”、“反馈跟进不及时”等方面的问题。他要求各园区进一步加强学生公寓安全检查，加强信息反馈，加强对辅导员下寝情况的检查。各园区、楼栋要进一步推进“不让一片垃圾落地”活动，要落实到位，不走过场；要加强楼栋秩序管理，特别提出学生的自我管理要从大一新生抓起，要狠抓落实。他要求各楼栋值班人员一定要严格遵守工作制度，认真履行工作职责和纪律，提高安全防范意识，做好台账管理。针对楼栋的12本工作台账，他还特别进行了详细的培训指导和明确的工作要求。

最后，由谢培山副处长做总结讲话。他语重心长的指出，每个人的工作并没有高低之分，我们学校更是如此，我们工作平等，只有分工不同。我们每个人都应该将自己调整到最好的状态，这样才让自己在工作更快乐、让自己的工作更有效率。我们要用最好的心态和状态，落实完成好自己的工作任务，确保园区、楼栋的平安稳定。随后，针对杨科长提出的“信息管理不全面”、“台账管理不规范”、“反馈跟进不及时”等方面存在的问题，他要求相关园区、楼栋一定要自查、要改进、要落实、要到位。他强调，宿舍管理是学生管理的重要内容，各园区、楼栋一定要严格落实安全、卫生及秩序管理制度，各成员要牢记自身所肩负的职责和使命，共同做好学生公寓园区管理工作，抓好安全管理，引导学生培养良好的生活习惯，为学生的健康成长、全面发展服务。