9月1日是学校员工报到的第一天，当天下午，学校便召开迎新工作会议，部署安排2018年迎新工作。全体校领导、各二级学院院长、书记及职能部门负责人参加了会议。会议由鞠晨曦副校长主持。

会上，学工处处长邝继红对湖南涉外经济学院2018年迎新工作方案进行了详细介绍。为做好迎新工作，学校成立了迎新工作领导小组，下设迎新指挥部、迎新工作督察组、信息技术保障组、接站分流组、安全保卫组、收费组、宿舍调配组、宣传组和后勤保障物品发放组9个工作小组。迎新工作按照学校统筹、二级学院实施的思路，遵循高效、热情、周到的原则，实现新生满意、家长放心。

鞠晨曦副校长强调了做好迎新工作的重要意义。他指出，迎新工作既是学校的一项常规工作，也是入校教育的一部分，各部门各学院要同心协力，仔细梳理迎新的各个环节和过程，运用好信息手段方便学生快速准确地完成报到事项，加强对学生的自我管理教育，针对新生和家长做好校情宣传，共同把迎新工作办成一项人心工程、服务工程。

陈斌副校长介绍了今年的招生情况，重点强调要加强对贫困新生的家访和扶助工作。汪东明副校长宣读了关于严肃学校迎新纪律的通知，强调要严肃迎新工作中的各项纪律，树立风清气正的校园风尚。

王耀中校长指出，我们要认真思考迎新工作的每一个环节，明确部门和个人的责任，提升迎新水平。他强调：一是强化责任意识，确保迎新的每一个环节每一项工作都要到位；二是增强爱心，深入学生当中，想学生之所想，想家长之所想，把困难留给自己，把方便留给学生和家长；三是带着社会、家长、学生的期望来做好工作，做到让学生满意，让家长满意。