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项目概况

湖南涉外经济学院拟建造人工智能+教育基地，现就设备配置方案部分公开征集报名。学院基本概况请查阅官方网站。

设计内容为对学校现有场地规划后，进行设备配套的设计及基于设计方案出具设备采购清单，并进行后期项目建设时的协助与配合。

设计范围包括：方案的初步设计（要求需满足实际教学生活需求、能体现最新科技技术、兼具美感与功能，符合现代化高校园区风格及我院办学特色）、深化设计（投标人需与校区进行设计对接，深入沟通，了解校区真实需求后，结合现场实际最终完成设计方案。要求方案设计结构科学，布局合理、功能完善、经济美观、节能环保、具有前瞻性、实用性和可扩展性、施工可行，充分满足教学需求及展示我校办学特色），以及施工过程实施或配合等。投标人的设计方案应符合国家、行业现行规范或相关质量安全体系，不得改变建筑主体结构及建筑基础布局。

场地装饰装修设计和施工部分，校方已另行招标，后期装饰装修设计单位、施工单位、设备方案设计中标单位，应保持良好的协调和沟通。

最终以校方向通过资质审查的投标人发出的招标采购实际区域为准。

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项目地点

湖南涉外经济学院

地址：湖南省长沙市岳麓区枫林三路822号

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合作方式

第一阶段：

（一）入围投标人根据设计任务资料及踏勘结果，经和学校充分沟通后，据此提交符合设计任务要求的设计理念、初步设计方案、初步清单（含名称、型号、参数、数量、参考价格等）、工期、按此设计方案施工的预估建设费用等。

（二）此阶段投标人应提交投标报价，即若中标进入第二阶段的投标报价（注：该报价所含费用应已包含设计方案、后续的深化设计工作内容、效果图、施工图、设备及设备参数清单、设备对应功能介绍、定稿设计图及后续工程配合等工作内容)。

（三）招标人组织现场评标及专家评审，评审时投标人根据根据校方的时间安排，进行初步设计的展示和讲解。

第二阶段：

中标人与学校签订合同后负责深化设计方案，范围包括：根据设计任务基础要求，与学校深入沟通，准确测算、科学设计，从而作出适用于施工的深化设计方案和设备清单、设计图、具体效果图、造价预算清单等，设计过程中，校方可提出修改意见，中标人应根据修改意见进行修改，经校方最终确定后形成纸质及电子设计图。

第三阶段：

校方依据中标人的设计图对项目的建设进行启动，施工过程中，中标人对设计、设备和图纸负有向施工方说明、解释、澄清的义务。

项目施工建设，校方另行招标。

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工期要求

2026年6月—2026年7月,具体按项目实际需要确定。

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资格条件

1.投标人须是国家注册的符合本项目需求资质的独立法人或机构，注册资金不少于50万元人民币；

2.具有良好的商业信誉和财务状况，近三年内无严重违法失信记录；

3.投标人主业应是符合本项目性质的专业公司，具备以本公司法人的名义进行方案设计，禁止分包、转包，在人员、设备、资金等方面具有相应的设计能力；

4.拟任项目负责人具有相关专业能力，是投标人的正式在岗人员（提供劳动合同及最近3个月以内的社保缴纳证明），全程主导参与项目设计。设计师可以外聘，但必须亲自主持并直接参与本项目设计全过程。

具有其他与报名标段相应的资质文件；

5.具有与报名项目类似的业绩案例。

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知识产权及商业秘密保护

投标人请保证我方提供的所有招标资料的保密性和知识产权，禁止以任何形式作为他用、公开、泄漏或篡改等，否则承担一切损失。

投标人提交的报名资料及投标文件，招标人有权进行下载、留存或销毁。

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报名方式

1. 凡符合上述资格要求的意向投标人须通过电子邮件报名，邮件主题为“某某公司投标湖南涉外经济学院人工智能+教育基地设备配置方案设计项目”。

2. 将联系人（法人或委托代理人）姓名、联系人电话作为邮件内容，要求提供的证件资料（按证件证明材料、合同文档分类）以压缩或PDF文件作为邮件附件发至我校招标邮箱zhaobiao@hieu.edu.cn。

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投标保证金

1.本项目投标保证金为人民币：不须缴纳

2.投标保证金缴纳账户

户名：湖南涉外经济学院

开户行：中信银行贺龙支行

账号：8111 6010 1130 0312 699

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报名时须提交资料

1.公司营业执照原件扫描件。

2.本项目要求的相关资质文件(参照本文件第6点)。

3.业绩文件：需提供实地项目名称、地址、案例（2个金额50万以上的合同；可供考察的完工项目1个）、实例图片等证明材料。

4.法定代表人身份证复印件、法人授权项目负责人的委托书原件、拟派项目负责人在投标人最近3个月社保证明材料。

5.公司简介（包含规模、人员、架构、质量、服务等方面），投标承诺书（内容格式自拟）。

6.湖南涉外经济学院新增供应商审批表（按本招标文件附件）。

7.电子报名表（按本招标公告附件表格填写，请勿更改格式，直接填写并发送该EXCEL表）。

8.以上2至6项材料均须加盖公司公章。

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报名截止时间

1.报名截止时间为：2026年6月14日23:00（含），以招标人收到报名资料的时间为准。

2.请有意向的投标人在截止时间之前，将报名资料发送至邮箱zhaobiao@hieu.edu.cn。逾期发送或没有按要求提供报名资料的，不予受理。

3.特别提示：报名时间截止之日起至开标结束期间，全程每日关注投标邮箱（重要通知信息仅以电子邮件形式发送，不另行电话通知，逾期响应视为弃标。）

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资格预审

1.招标人将对报名情况进行资格预审，仅对预审通过的报名人通知踏勘及开标。

2.报名结束后，招标人将从有效报名人中择优选取若干家入围投标（招标人将对报名人的资质、业绩、规模、综合实力以及市场认可度等方面择优评定。招标人对投标报名人的入围具有选择权、评审权以及实地考察权，对未入围投标报名人不负通知和解释义务）。

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现场踏勘

1.招标人进行资格预审后，将安排入围投标人统一踏勘，便于投标人充分了解招标人需求。请各投标人准时到校踏勘，逾期不再组织。

2.统一踏勘后回标前投标人可根据项目实际情况再次自行到现场踏勘，对现场和其周围环境进行考察，以获取编制投标文件和签署实施工程所需的各项资料。

3.投标人应对施工现场的位置、施工因素以及困难条件进行周密的踏勘和认真的分析研究，做出自己的判断和估价，并在投标时充分考虑上述因素。

4.一旦中标后，中标人不得以不了解现场情况为由，提出任何形式的加重招标人义务等要求。

5.投标人须自行承担现场考察的责任和风险，做好安全防护、由于踏勘过程中所发生一切意外损失、损坏等费用，招标人不负任何责任。踏勘所发生的费用由投标人自行承担。

6.投标人未参加踏勘招标人有权拒绝其参与投标和开标。

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现场踏勘时间及集合地点

1.具体时间另行通知

2.携带资料：法人授权委托书原件1份。

3.集合地点：湖南涉外经济学院北校门综合楼A106招标采购中心。

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回标及开标时间及点

1.具体回标及开标时间另行通知。请提前准备投标文件及演示资料。

2.开标地点：湖南涉外经济学院招标采购中心

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投标文件

组成

1.各项投标文件格式自拟。

2.投标文件须逐页加盖投标人公章。

3.注意投标文件装订后用三个文件袋分开装袋并密封：

袋一：技术部分投标材料一正四副

主要含营业执照、法定代表人身份证复印件、法人授权委托书、公司概况、投标人资质材料、公司信用报告、业绩清单及证明材料、项目方案、工期、售后情况、技术偏离等；

袋二：商务部分材料一正零副

主要含营业执照、法定代表人身份证复印件、法人授权委托书、报价一览表；

袋三：投标u盘1个

U 盘上贴上公司名称，U 盘名以投标单位及项目命名，主要含与纸质投标文件一致的word 版、excel 版。

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招标人及联系电话、地址

招标人：湖南涉外经济学院

招标采购中心电话：0731-88144986

招标邮箱：zhaobiao@hieu.edu.cn

联系地址：湖南涉外经济学院北校门综合楼一楼A106招标采购中心

纪检监察电话：0731-88140052